Waarnemingen kunnen zowel per post als per e-mail gerapporteerd worden.
De voorkeur gaat uiteraard naar het rapporteren per e-mail.

Waarnemingen rapporteren per e-mail
Waarnemingen kunnen gerapporteerd worden door een e-mail te sturen naar wvs-obs@vvs.be

Er bestaan diverse programma's om waarnemingen in het AAVSO formaat te zetten. In de werkgroep gebruiken de meeste waarnemers een Excel sheet met bijhorende macro's.
Door een minimum aan gegevens in te vullen worden de andere gegevens berekend of uit een andere tabel opgehaald.
De Excel sheet met handleiding is beschikbaar via de VVS FTP site: OaCMS2_5.
De handleiding afzonderlijk vind je hier: OACMS_handleiding.doc.

Het is aangewezen om in het subject je initialen en de datum van de waarnemingen te plaatsen.
De e-mail wordt automatisch verwerkt. Indien er geen technische problemen zijn ontvang je binnen enkele minuten een reply met ofwel:

- een bevestiging dat alles in orde is en de DB is geupdate
of
- een overzicht met fouten in het rapport en een vraag om het rapport te verbeteren en opnieuw door te sturen
- Je ontvangt een tweede mail met daarin alle waarnemingen omgezet naat het nieuwe AAVSO formaat. Indien je wil dat je waarnemingen ook in de AAVSO databank komen moet je deze mail naar observations@aavso.org sturen.

PAS OP! Deze mail mag je niet forwarden naar de AAVSO omdat dit de oorspronkelijke inhoud wijzigt. Je moet de inhoud knippen en plakken in een nieuwe mail om naar observations@aavso.org te sturen.

Attachments worden niet aanvaard.
Het is best om de e-mail als "plain text" te versturen aangezien niet alle e-mail programma's de standaarden exact naleven.

Waarnemingen rapporteren per gewone post
Waarnemingen kunnen per gewone post gerapporteerd worden met het AAVSO waarnemingsformulier.
Het AAVSO waarnemingsformulier is verkrijgbaar bij de werkgroepleider.
Waarnemingen gerapporteerd per post dienen voor de 10de van de maand volgend op maand waarin de waarnemingen gedaan werden bij de werkgroepleider toe te komen.